Datenschutz

Sehr geehrte Nutzerinnen und Nutzer,

der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Aus diesem Grund möchten wir Sie über die Neuerungen im Datenschutz informieren, die durch die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und das österreichische Datenschutzgesetz (DSG) idF Datenschutzanpassungsgesetz 2018 geschaffen wurden. Diese Rechtsgrundlagen gelten ab dem 25. Mai 2018 und haben das Ziel, einheitliche Standards für den Datenschutz in der gesamten Europäischen Union (EU) zu schaffen.

Im Folgenden möchten wir Sie darüber informieren, welche Daten wir erheben, wie wir diese verwenden und welche Rechte Ihnen im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer Daten zustehen.

Wer ist betroffen?

Die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) hat einen umfassenden Anwendungsbereich und betrifft jeden, der personenbezogene Daten nicht zu privaten Zwecken verarbeitet. Das betrifft somit:

  • natürliche Personen,
  • Unternehmen,
  • Vereine,
  • aber auch den öffentlichen Bereich, wie Behörden und Ministerien.

Die Eigenverantwortung steht im Mittelpunkt und die Beweislast für die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen liegt bei den Verarbeitern der Daten. Jede Verarbeitung von personenbezogenen Daten muss auf einer Rechtsgrundlage, wie zum Beispiel einer Einwilligung oder einem Gesetz, beruhen.

Was ist betroffen?

Die DSGVO betrifft Verarbeitungen von personenbezogenen Daten, unabhängig davon, ob die Daten elektronisch oder in Papierform vorliegen. Die Verarbeitung der Daten muss bestimmten datenschutzrechtlichen Grundsätzen entsprechen.

Personenbezogene Daten

  • Personenbezogene Daten sind Informationen, die eine Identifizierung einer Person ermöglichen, wie zum Beispiel:
  • Name,
  • Firma,
  • Geburtsdatum,
  • Beruf/Berufsbezeichnung,
  • Anschrift und sonstige Adressen,
  • Telefonnummer,
  • E-Mail-Adresse,
  • Bankverbindung, Kreditkartendaten
  • Firmenbuchnummer, UID-Nummer
  • P-Adresse,
  • Kundenserviceanfragen,

Anonyme Daten liegen hingegen vor, wenn keine Identifizierung einer Person möglich ist.

Verantwortlicher

Verantwortlicher dieser Website ist Hr. Anastasios Mavrommatis

Anastasios Mavrommatis – IT Lösungen
Alte Landstraße 28, 6123 Terfens, Österreich
info@mavrommatis.net

Betroffenenrechte

Umfassende Informationspflichten:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): “Recht auf Vergessenwerden” (z.B. auch Fotos/Video, etc.)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Um diese Rechte geltend zu machen, bitten wir Sie, sich hierzu an den Verantwortlichen zu wenden.

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)

Gemäß diesem Artikel haben Sie das Recht, eine Bestätigung über die Datenverarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Darüber hinaus können Sie detaillierte Informationen zu den bei uns gespeicherten Daten, die sich auf Ihre Person beziehen, anfordern. Wir stellen Ihnen gerne die erforderlichen Einzelheiten zur Verfügung.

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Gemäß diesem Artikel haben Sie das Recht unrichtige personenbezogene Daten berichtigen zu lassen. Ebenso haben Sie das Recht, unvollständige Daten ergänzen zu lassen, die Ihre Person betreffen. Wir sind bestrebt, sicherzustellen, dass Ihre Daten stets aktuell und korrekt sind und stehen Ihnen gerne zur Verfügung, um notwendige Berichtigungen vorzunehmen.

Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Gemäß diesem Artikel haben Sie das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Dies gilt insbesondere für Daten, die nicht mehr für die Zwecke, für die sie erhoben oder verarbeitet wurden, erforderlich sind. Wir sind verpflichtet, Ihren Wunsch nach Löschung zu erfüllen, sofern keine rechtlichen Gründe vorliegen, die eine weitere Speicherung der Daten erforderlich machen.

Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Gemäß diesem Artikel haben Sie das Recht, die Einschränkung der Datenverarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Dies kann beispielsweise dann relevant sein, wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten eingelegt haben und eine Überprüfung der Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung stattfindet. Ebenso können Daten, die nicht mehr für die Zwecke der Verarbeitung benötigt werden, eingeschränkt werden, wobei sie jedoch für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen vorbehalten bleiben können.

Die betreffenden Daten dürfen nur mit Ihrer Einwilligung oder für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen verarbeitet werden. Alternativ kann die Verarbeitung auch zum Schutz der Rechte einer anderen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses innerhalb der EU erfolgen.

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Gemäß diesem Artikel haben Sie das Recht, die personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben und die Sie betreffen, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Dieses Recht besteht, wenn die Datenverarbeitung automatisiert erfolgt oder auf Grundlage eines Vertrags stattfindet.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Gemäß diesem Artikel haben Sie das Recht, der Datenverarbeitung jederzeit und ohne Angabe von Gründen zu widersprechen, sofern die Datenverarbeitung auf berechtigten Interessen beruht. In diesem Fall werden wir die betreffenden Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, es liegen zwingende schutzwürdige Gründe vor, die Ihre Interessen und Rechte überwiegen oder die Verarbeitung dient Ihrer Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Ihr Widerspruchsrecht ist uns wichtig, da wir Ihre Privatsphäre respektieren und Ihre individuellen Präferenzen berücksichtigen möchten.

Speicherdauer der Daten

Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten nur so lange auf, wie es für den ursprünglichen Zweck, zu dem sie erhoben wurden, erforderlich ist. Falls keine weiteren rechtlichen oder berechtigten Interessen bestehen, werden alle personenbezogenen Daten spätestens 30 Tage nach Erhalt einer schriftlichen Anfrage von uns gelöscht.

Die Speicherdauer zielt darauf ab, Ihre Daten nur so lange wie nötig zu behalten, um die angemessene Erfüllung unserer Dienstleistungen sicherzustellen. Wenn Sie weitere Informationen zur Speicherung Ihrer Daten wünschen oder eine Löschung beantragen möchten, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung als unsere Geschäftspartner, Kunden, Lieferanten, Ansprechpartner oder Interessenten. Dies umfasst die Erfüllung vertraglicher und gesetzlicher Verpflichtungen, die Durchführung des Vertragsverhältnisses, das Angebot von Produkten und Dienstleistungen sowie die Stärkung der Kundenbeziehung.

Die Datenverarbeitung erfolgt zum Zweck der eindeutigen Identifizierung, der Durchführung, Verwaltung und Abwicklung von Verträgen, der Bonitätsprüfung und Absicherung, der Buchhaltung, der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, der Gewährleistung der Datensicherheit und der Kundenbetreuung.

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung basiert auf Art. 6 Abs. 1 der DSGVO. Gemäß diesem Artikel ist die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten rechtmäßig, wenn mindestens eine der folgenden Bedingungen erfüllt ist:

a) Sie haben Ihre Einwilligung für die Verarbeitung Ihrer Daten für bestimmte Zwecke gegeben.
b) Die Verarbeitung ist zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, auf Ihre Anfrage hin.
c) Die Verarbeitung ist zur Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen erforderlich.
d) Die Verarbeitung ist zum Schutz lebenswichtiger Interessen Ihrerseits oder einer anderen Person erforderlich.
e) Die Verarbeitung dient einem öffentlichen Interesse oder erfolgt in Ausübung öffentlicher Gewalt.
f) Die Verarbeitung dient den berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten, sofern Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten nicht überwiegen, insbesondere bei Kindern.

Diese rechtlichen Grundlagen gewährleisten, dass Ihre personenbezogenen Daten nur für festgelegte Zwecke verarbeitet werden und Ihre Rechte und Privatsphäre angemessen geschützt sind.

Sichere Datenübertragung

Grundsätzlich erfolgt keine Übermittlung Ihrer Daten in Drittstaaten (Länder außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums). Eine solche Übermittlung findet nur statt, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist, Sie Ihre Einwilligung dazu erteilt haben oder es zur Durchführung des Schuldverhältnisses erforderlich ist. Wir stellen sicher, dass alle datenschutzrechtlich erforderlichen Maßnahmen gemäß den Bestimmungen von Artikel 44 ff. der DSGVO ergriffen werden, um ein angemessenes Datenschutzniveau im Drittland sicherzustellen.

Wir möchten darauf hinweisen, dass eine Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte und andere Unternehmen nur im Rahmen des jeweiligen Zwecks der Datenverarbeitung erfolgt. Dabei stellen wir sicher, dass solche Übertragungen ausschließlich dann stattfinden, wenn sie zur Erfüllung unserer vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen erforderlich sind oder aufgrund Ihrer ausdrücklichen Zustimmung erfolgen.

Der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität, und wir treffen alle notwendigen Maßnahmen, um sicherzustellen, dass Ihre persönlichen Informationen angemessen geschützt sind. Hierbei beachten wir die geltenden Datenschutzbestimmungen und setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um unbefugten Zugriff, Verlust oder Missbrauch Ihrer Daten zu verhindern.

Sofern gesetzlich zulässig, können Ihre personenbezogenen Daten zu den nachfolgend beschriebenen Zwecken verwendet werden und gegebenenfalls an folgende Dritte und Unternehmen übertragen werden:

  • Geschäftspartner, Kunden, Lieferanten, Ansprechpartner oder Interessenten
  • Software und Cloud-Services
  • Kontaktaufnahme
  • Soziale Netzwerke
  • Newsletters
  • Kundenkonten
  • Link oder Verlinkung

Geschäftspartner, Kunden, Lieferanten, Ansprechpartner oder Interessenten (Art. 6 Abs. 1 der DSGVO)

Wir erhalten grundsätzlich Ihre personenbezogenen Daten von Ihnen im Rahmen der Vertragsanbahnung oder während der Dauer des bestehenden Vertragsverhältnisses. Dabei nutzen wir Informationen über Ihre Person, Ihr Unternehmen sowie relevante Ansprechpartner und Mitarbeiter. Zu diesen Daten gehören unter anderem Namen, Funktion im Unternehmen, E-Mail-Adresse, Geschäftstelefon usw. Diese Informationen werden von uns benötigt, um die Geschäftsbeziehungen angemessen zu verwalten und durchzuführen.

Software und Cloud-Services (Art. 6 Abs. 1 lit. a) und b) DSGVO)

Ihre personenbezogenen Daten werden von den folgenden Software- und Cloud-Services verarbeitet:

  • Zoho Invoice, Zoho Books
    Der Zweck der Datenverarbeitung ist die Erstellung von Angeboten, Rechnungen, die Abwicklung von Zahlungen und die Zeiterfassung für Projekte
    Weitere Informationen finden Sie auf der Website des Softwareunternehmens https://www.zoho.com/invoice/ und  https://www.zoho.com/de/books/ .
  • Viva Payments
    Der Zweck der Datenverarbeitung ist die Zahlungsabwicklung und Onlinezahlungen
    Weitere Informationen finden Sie auf der Website https://pay.vivawallet.com .

Kontaktaufnahme (Art. 6 Abs. 1 lit. a), b) und f) DSGVO)

Wir behandeln alle von Ihnen per E-Mail, Telefon, Post oder über das Kontaktformular übermittelten persönlichen Angaben und Informationen vertraulich. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, Anfragen von Kunden, Geschäftspartnern und Interessenten zu beantworten und die Kundenzufriedenheit zu gewährleisten und zu fördern.

Die von Ihnen übermittelten Daten können Ihren Namen, Ihre Telefonnummer, Ihre E-Mail-Adresse oder andere Angaben umfassen, die möglicherweise als Pflichtfelder gekennzeichnet sind. Unser Ziel ist es, Ihre Privatsphäre zu schützen und Ihre Anfragen professionell zu behandeln.

Soziale Netzwerke, Apps und Plattformen (Art. 6 Abs. 1 lit. a), b) und f) DSGVO)

Wir nutzen verschiedene soziale Netzwerke, Apps und Plattformen, um mit unserer Community zu interagieren und Ihnen relevante Informationen bereitzustellen. Zu den verwendeten Netzwerken und Plattformen gehören unter anderem:

  • LinkedIn
  • Facebook
  • XING

Bitte beachten Sie, dass bei der Nutzung dieser Netzwerke, Apps und Plattformen möglicherweise einige Ihrer personenbezogenen Daten an die jeweiligen Anbieter übertragen werden können. Wir legen jedoch größten Wert auf den Schutz Ihrer persönlichen Daten und ergreifen alle notwendigen Maßnahmen, um den bestmöglichen Schutz zu gewährleisten.

Der Schutz Ihrer Privatsphäre liegt uns am Herzen, und wir halten uns streng an die geltenden Datenschutzbestimmungen. Für weitere Informationen über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten in den genannten sozialen Netzwerken, Apps und Plattformen empfehlen wir Ihnen, die Datenschutzerklärungen der entsprechenden Anbieter zu lesen.

Newsletter (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO)

Für den Versand des personalisierten Newsletters verwenden wir die bei der Anmeldung angegebene E-Mail-Adresse sowie Ihren Namen und Ihre Anrede gemäß diesem Artikel der DSGVO. Wir beachten den Grundsatz der Datensparsamkeit und Datenvermeidung, indem nur die E-Mail-Adresse, Ihr Name und Ihre Anrede als Pflichtfelder zur Personalisierung gekennzeichnet sind. Aus technischen und rechtlichen Gründen wird bei der Bestellung des Newsletters auch Ihre IP-Adresse verarbeitet. Sie haben jederzeit die Möglichkeit, das Abonnement über die im Newsletter angegebene Abmeldemöglichkeit zu beenden und damit Ihre Einwilligung zu widerrufen. Sie können sich auch direkt über unsere Website jederzeit vom Newsletterversand abmelden.

Link oder Verlinkung

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Cookies (Art. 6 Abs. 1 lit. a), c) und f DSGVO)

Wir legen großen Wert auf den Schutz Ihrer Privatsphäre und verwenden Cookies auf unserer Website, um Ihnen ein optimales Erlebnis zu bieten und statistische Daten zu erheben. Cookies sind kleine Textdateien, die von Ihrem Browser lokal auf Ihrer Festplatte gespeichert werden. Für den Betrieb und die Funktionsfähigkeit der Website setzen wir technisch notwendige Cookies ein, die aufgrund unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO) erforderlich sind.

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